香港公司秘書簡介

香港作為世界上最重要的金融中心之一，稅率極高，稅種極少。此外，它毗鄰大陸，航運業(yè)發(fā)達，給香港帶來了無與倫比的優(yōu)勢，成為大陸商家注冊離岸公司的首選。在香港注冊公司最重要的準備工作是選擇香港秘書公司。為什么在香港注冊公司一定要有秘書？香港公司秘書能做什么？今天，港通智信小編將介紹香港公司秘書的職能。

香港公司秘書是什么？

首先，香港公司必須有一名秘書，這一要求已寫入《香港公司管理條例》。注冊香港公司時，需要根據(jù)《香港公司法》（《香港法例》第三十二章）任命董事和公司秘書，履行公司的法律責(zé)任，維護公司的基本經(jīng)營。自2004年2月13日起，香港董事的最低要求從兩名減少到一名，而公司秘書不能由唯一的公司董事?lián)巍?/span>

香港公司秘書是一個法定職位，包括向公司登記處申報相關(guān)公司的結(jié)構(gòu)和任何主要人員的變動；還需要為董事會會議程、股東大會和相關(guān)法律法規(guī)提供專業(yè)咨詢。

香港公司秘書的職責(zé)

1.建立、維護和不斷完善公司法律文件檔案，確保及時向香港公司登記處提交和歸檔各種法律文件；

2.與香港證券交易所、證券登記公司保持順暢溝通，每月收到公司股東名單，每月向證券交易所提交股份變更表；

3.根據(jù)公司和董事應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司股份交易和持股登記檔案和程序；

4.按照香港法律法規(guī)和上市規(guī)則的要求，及時做好各項申報備案工作，妥善處理各監(jiān)管機構(gòu)的查詢溝通；

5.協(xié)助起草和審查董事會和股東大會的通知和決議，并就相關(guān)程序和要求提供咨詢；

6.協(xié)助公司起草、審查和修改中期報告和年度報告，并就相關(guān)問題（不包括財務(wù)報告）提供咨詢和協(xié)助；

7.協(xié)助公司與證券交易所和香港(如需)保持各種公告和董事會會議安排及相關(guān)文件 的聯(lián)絡(luò);

8.根據(jù)董事會的命令，以自己的名義發(fā)布公告（如有必要），并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；

9.協(xié)助公司和董事的持續(xù)責(zé)任，促進和提高公司的管理水平，確保公司的經(jīng)營符合各種法律和監(jiān)督要求；

10.根據(jù)公司章程、證券上市規(guī)則和適用法律法規(guī)和董事、股東大會的各種文件、制度和程序，向董事局提供意見和協(xié)助；

11.作為公司的授權(quán)代表，負責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系和溝通，并向董事會提供意見和協(xié)助。

 港通智信致力于美國公司注冊、年審、做賬報稅、商標注冊等各種業(yè)務(wù)，它是政府授權(quán)的注冊機構(gòu)。如您想了解更多香港公司秘書的信息，請聯(lián)系港通智信。