美國公司秘書服務(wù)的小常識

      當我們注冊一家美國公司時，當?shù)刈跃忠笤摴颈仨毰鋫湟幻擅貢?。注冊的要求之一是任命符合注冊機構(gòu)要求的法律秘書。法律秘書的定義首先，它不是辦公廳秘書。通常，當公司在當?shù)刈詴r，公司注冊處要求當?shù)鼐用駛€人或法人公司擔任公司的法定秘書，以滿足公司注冊的要求。那么，當?shù)鼐用袷欠窨梢該畏擅貢?？當然，法定秘書必須具有秘書?zhí)照和相關(guān)公司法知識，能夠作為公司法人和公司注冊處之間的溝通橋梁，能夠?qū)I(yè)和合法地協(xié)助公司董事進行年度工商檢查和納稅申報。

一、美國公司秘書服務(wù)的作用：

      1、法定秘書安排年度股東和董事會會議；

      2、在注冊時提交所有法定文件；

      3、提交所有法定文件，以備隨后的工商年度檢查；

      4、保存公司的法定登記簿和相關(guān)記錄，供執(zhí)法人員檢查；

      5、及時提醒和通知公司董事和股東開展工商年檢、納稅申報等公司維護后續(xù)工作；

      6、及時掌握公司登記處的法律法規(guī)，并通知公司股東和董事；

      7、提交公司登記信息變更文件（如有）。

二、除WTO的法律責任外，秘書公司還提供以下增值服務(wù)：

      1、提供當?shù)刈缘氐淖缘刂罚詽M足注冊公司的法律要求；

      2、提供香港或新加坡信函收發(fā)服務(wù)；提供本地商務(wù)秘書服務(wù)；

      3、公司合規(guī)咨詢服務(wù)；

      4、更換法律秘書。理論上，法定秘書由公司董事會任命，公司董事會有權(quán)更換公司法定秘書。

三、如何選擇一家法律秘書公司？首先，我已經(jīng)解釋了法律秘書在注冊一家海外公司時的重要性，以及它在注冊中所起的作用？目前，市場上有一系列令人眼花繚亂的法律秘書公司，具有不同的專業(yè)能力。但您仍可以考慮以下幾個方面：

      1、法定秘書公司的工作經(jīng)驗。一般來說，你在這個行業(yè)工作的時間越長，你的經(jīng)驗就越豐富，你就越有可能更換公司的董事到公司登記局去處理事務(wù)，這將為公司的發(fā)展省下很多不必要的麻煩；

      2、您是否擁有專業(yè)秘書執(zhí)照。目前，市場上許多中小型代理商沒有秘書執(zhí)照。事實上，他們中的大多數(shù)都在其他國家找到一家當?shù)氐拿貢具M行合作。我們不能把這種類型的公司稱為秘書公司。不建議您找這樣的代理公司合作。沒有公司合規(guī)性和安全性的保證。

      3、他們大多沒有秘書執(zhí)照，它沒有義務(wù)對貴公司負責。當然，對于董事來說，也存在許多未知的風險。價格是測試產(chǎn)品和服務(wù)的唯一標準。雖然不是說價格越高，服務(wù)就越好，但是如果價格太低，服務(wù)質(zhì)量肯定得不到保證。所謂的，你付出什么就得到什么！

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