香港公司辦理文件公證認(rèn)證詳解大全

今天，港通智信小編整理了香港公司辦理文件公證認(rèn)證詳解大全。

一、香港公司公證認(rèn)證文件詳細(xì)：

由于香港和大陸之間的貿(mào)易往來越來越多， 無論世貿(mào)雙方明確協(xié)議內(nèi)地，都不可避免地發(fā)生 管轄，還是預(yù)定仲裁裁決，一旦 送到 或者提交仲裁庭仲裁，內(nèi)地公司需要到香港公司登記處查詢原告（或申請人）、被告（被申請人）的主體資格證書，也可委托香港律師事務(wù)所(或其在上海的辦事處)辦理備案。

香港公司一般分為有限公司和無限公司。當(dāng)然，他們的法律責(zé)任會有所不同，他們的證明文件也會有所不同。以香港有限公司為例，一般有兩種證書：一種是商業(yè)登記證書、注冊證書的驗證和鑒定證書，另一種是公司數(shù)據(jù)（情況）證書。

二、兩種證明的區(qū)別：

（1）它們的受理機(jī)構(gòu)認(rèn)受性不一樣，公司資料（狀況）證明書的認(rèn)受性大于商業(yè)登記證、注冊證書的查證、鑒定證明，因為前者更加全面的說明了香港公司主體目前狀況，其中包括在新一年的周年申報前的一切變更情況，而后者只是單單說明商業(yè)登記證、注冊證書的查證的真實有效性。

（2）證書的內(nèi)容和格式不同，商業(yè)登記證、注冊證、鑒定證的內(nèi)容和格式比公司資料(條件)證簡單。

（3）證書附件不同，一般公司信息（情況）證書包括：注冊證書、商業(yè)注冊證書、成立表、周年申報表、董事、秘書、注冊地址變更通知、公司章程、股東名冊等，商業(yè)注冊證書、注冊證書驗證、鑒定證書僅包括：注冊證書和商業(yè)注冊證書。

隨著香港和大陸之間貿(mào)易的增加， 不可避免地，以香港公司為主體的法律行為，無論是在中國設(shè)立外商投資企業(yè)還是訴訟仲裁，都需要對香港公司的相關(guān)主體文件進(jìn)行公證，以證明其合法性和有效性。如果內(nèi)地律師事務(wù)所需要到香港公司注冊處查詢相關(guān)主體資格證書，當(dāng)然也可以委托香港律師事務(wù)所辦理備案。

三、如用于國內(nèi)訴訟、仲裁等， 或仲裁庭提供香港公司主體資格的材料包括：

(1)公司注冊證。

(2)商業(yè)登記證。

(3)周年申報表。

除此之外，還可以查詢公司章程等，但是公司章程并沒有提及 訴訟或仲裁時必須提交的文件。根據(jù)《民事訴訟法》的有關(guān)規(guī)定：涉及內(nèi)地香港公司主體的 按照涉外 處理。所以說以香港公司主體在內(nèi)地打官司的話，需要委托國內(nèi)律師代理訴訟，因此還需要公證的委托書。

四、不同地區(qū)會有不同的公證流程：

(1)香港公司文件用于中國大陸

香港公司的主要資格文件在內(nèi)地使用。此時，需要辦理司法部委托的中國委托公證人公證，然后轉(zhuǎn)讓中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)讓印章。

(2)非海牙成員國(中國大陸除外)香港公司文件

如果香港公司的主要資格文件使用地是非海牙成員國（地區(qū)），則文件需要由香港國際公證人公證，然后送往香港 加簽證，然后申請香港駐領(lǐng)事館的認(rèn)證。

如果文件使用國(非海牙成員國)在香港沒有領(lǐng)事館，需要經(jīng)過香港高等教育 加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，再送北京大使館認(rèn)證。

(3)香港公司文件用于海牙成員國

如果香港公司的主要資格文件應(yīng)在海牙成員國（地區(qū)）使用，香港國際公證人應(yīng)首先對該文件進(jìn)行公證，并將其轉(zhuǎn)移到香港 加簽即可。

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