聊聊香港律師公證的那些事？

由于內(nèi)地和香港實行一國兩制，香港的法律制度與內(nèi)地不同。香港公司可以在內(nèi)地合法進行商業(yè)投資，這將涉及香港公司文件在中國的使用。內(nèi)地不直接承認香港公司文件。那么如何解決文件合法性的問題呢？這需要提到香港律師的公證！

香港律師公證：

香港律師公證，又稱中國委托公證人公證，是指中國（香港）委托公證人和香港律師，香港居民在內(nèi)地定居、探親、收養(yǎng)子女、結(jié)婚，或香港企業(yè)在內(nèi)地投資活動公證程序，然后將相關(guān)文件送至中國法律服務(wù)（香港）有限公司，相關(guān)文件可以得到中國大陸的法律認可和有效使用，是有效保護香港和大陸當事人合法權(quán)益、證明和支持各種法律或商業(yè)事務(wù)的重要手段。

中國（香港）委托公證人將為香港居民和豐富的經(jīng)驗，為香港居民和企業(yè)在內(nèi)地開展民事和商業(yè)活動提供證明渠道。

中國委托公證人資格：

根據(jù)《中國委托公證人（香港）管理辦法》的規(guī)定，中國委托公證人必須具有香港認可的律師資格執(zhí)業(yè)十年以上的高級律師，經(jīng)考核合格后，由中國司法部組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓。

擔任中國委托公證人的條件：

1.支持《中華人民共和國憲洗》和《香港特別行政區(qū)基本法》；

2.中國公民在香港有永久居留權(quán)；

3.擔任香港律師10年以上；

4.職業(yè)道德良好，無因名譽或違反職業(yè)道德而受到處罰的記錄；

掌握內(nèi)地有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則；

6.公證文件可以用中文書寫，商務(wù)活動可以用普通話進行；

對外使用香港文件，需辦理香港律師事務(wù)所公證認證手續(xù)， 什么樣的公證和認證應(yīng)該根據(jù)文件的不同用途來確定。

香港公證通常指三種:

(1)香港律師在香港使用的公證；

(2)中國在大陸使用的委托公證；

(3)國際公證用于世界各國。

因此，根據(jù)文件適用區(qū)域的不同，需要根據(jù)指定區(qū)域用證部門的要求辦理不同類型的公證。

一、香港文件送中國(內(nèi)地)使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，再經(jīng)指定部門公證?！笇徍?、登記、加章轉(zhuǎn)讓」只有具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國大陸。

【最高人民 】與【司法部】《關(guān)于香港相關(guān)公證文件有效性的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)讓程序的證明文件，無公證文件的證明和執(zhí)行效力。

二、香港文件在香港以外(中國大陸除外)使用，通常分為三種情況:

1.拿到海牙公約組織成員國使用，只需經(jīng)香港國際公證人公證，然后送到香港高等教育 認證（也叫加簽），即可使用。

2.在非海牙公約組織成員國使用時，必須經(jīng)香港國際公證人公證，然后送香港高等教育 最終獲得使用國駐香港領(lǐng)事館認證。

3.如果該國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將高等法院簽署的文件送外交部駐香港特派人員公署認證，然后送北京大使館認證。

香港律師公證服務(wù)范圍包括但不限于：

1. 公司董事會記錄證書

2. 公司(資料)狀態(tài)證明(全套公證/半套公證)

3. 證明文件

4. 無限公司全套公證信息

5. 香港出生證公證

6. 個人身份證明

7. 上市公司法律意見書

8. 海外公司聲明書

9. 國際公證 高院加簽(海牙認證)

注：律師公證可分為全套公證和半套公證，根據(jù)公證文件確定；全套公證文件：包括公司登記證、商業(yè)登記證、法團成立表、年檢文件、章程等；任何文件可定義為半套公證文件。

凱明提示：公證案件的共同點是，如果不通過合理、合法的流程和渠道進行認證，客戶往往會得到一張廢紙。它不僅浪費了財政、人力和物質(zhì)資源，而且錯過了公證需要解決的問題，損失非常大。在此基礎(chǔ)上，在申請香港經(jīng)濟合同公證認證時，受托人可以協(xié)助授權(quán)凱明知識產(chǎn)權(quán)。

香港律師公證類別：

一、個人證明類別

1.證明身份，包括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；

2.證明為注冊業(yè)主、股東或董事；證明收入、銀行信用、經(jīng)濟狀況、書面文件、簽訂的經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議、擔保合同等相關(guān)個人資料。

二、企業(yè)證書類別

1.證明有限公司的情況，包括注冊地址、注冊號、股東、董事、議決書、注冊資本等信息；

2.證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。

3.申請涉港經(jīng)濟合同公證類別

香港人或在香港注冊的公司在處理國內(nèi)事務(wù)時，可以授權(quán)委托受托人在中國處理事務(wù)。

申請香港經(jīng)濟合同公證的，應(yīng)當向公證機關(guān)提交下列公證文件：

(1) 企業(yè)登記證

(2) 授權(quán)委托書

(3) 法定代表人證明

(4) 公司章程

(5) 董事會決議

(6) 企業(yè)年檢表

(7) 企業(yè)納稅單

注：具體公證文件以指定用證部門的要求為準。

四、授權(quán)委托事項一般包括

1.在中國設(shè)立辦事處。

2、香港律師公證銷售、租賃、抵押國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

3.與內(nèi)地企業(yè)或其他經(jīng)濟組織簽訂合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補償貿(mào)易合同、貨物銷售合同、貸款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、房地產(chǎn)銷售、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參與國際招標、簽署訴訟、申請商標、外觀設(shè)計和發(fā)明注冊；內(nèi)地授權(quán)委托書費包括：公證文件原件、附件、代理雜項。

五、經(jīng)營者身份證資料

香港律師公證香港人申請獨資（個體工商戶）經(jīng)營者申請獨資（個體工商戶）經(jīng)營者身份確認材料包括兩部分：經(jīng)營者身份證、香港永久居民身份證、大陸通行證）或香港特區(qū)護照和身份驗證文件兩部分，即中國司法部委托的香港律師，經(jīng)營者身份證驗證文件。

委托公證人的法律要求：

此外，根據(jù)《中國委托公證人（香港）管理辦法》，委托公證人的經(jīng)營范圍是證明香港發(fā)生的法律行為、法律事實和文件，證明其在內(nèi)地的使用范圍。

為統(tǒng)一委托公證人辦理公證文件的出證手續(xù)格式和要求，進一步規(guī)范委托公證業(yè)務(wù)，提高公證文件質(zhì)量，司法部于2002年11月根據(jù)《管理辦法》制定了《中國委托公證人辦理公證文件規(guī)則(試行)》

所有公證文件必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查有關(guān)文件，核實當事人身份，見證當事人簽字，并親自在公證文件上簽字，不得被他人取代。委托公證人辦理的公證文件必須符合法律、真實性的要求。

中國委托公證人辦理的公證文件大致可分為五類：聲明、單方面簽署的法律文件、法律事實、原件和復(fù)印件、雙方簽署的法律文件。

公證流程：

1. 確認公證使用地點和公證使用地點、城)；

2. 與用證單位確認需要公證的文件(只要用證單位承認香港律師公證，就可以委托香港律師辦理相關(guān)公證類型)；

3.司法部門任命香港中國委托公證人出具委托公證文件；

4.制作公證文件；

5.中國法律服務(wù)（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉(zhuǎn)遞；

6.領(lǐng)證。

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